ثبت­ نـام و پـذیرش

Ø      ثبت درخواست مهمـانی در سامـانه گلستـان (ویـژه دانشجـویـان)

Ø      ثبت­­ نـام دانشجویـان ورودی (ویـژه کـارشنـاسـان)

دروس

Ø      دروس اصلی

Ø      تعـریف بـرنـامه درسی

Ø      ارائـه دروس در تـرمهـا

ثبـت دروس

Ø     انتخـاب واحـد– درخواست مجوز برای دروس مشکل دار (توسط دانشجو) – فیـلم آمـوزشی – فـلوچـارت – راهنمـای اعطـای مجـوز ویژه کارشناسان

Ø      ثبت ­نـام گـروهی

Ø      ثبت دروس معـرفی­ به ­استـاد

Ø      پـردازش اصـلاح نمـره و درس(ثبـت آرای کمیسیـون، شـورا و کمیتـه ­منتخب)

Ø      مهمـان دو درس(مهمان تک درس در پیشخوان خدمت ثبت می گردد)

Ø      تعریف فعـالیت بـرای دروس خـاص بطـور اخص(کارآموزی، سمینار، پروژه کارشناسی، رسالـه، پـایـان­ نـامـه و ...)(جدید)

اسـاتیـد

Ø       غیرفعـال نمـودن اساتیـد(ویـژه مـدیران سیستم)

دانشجـویـان

Ø        درج پیغـام در پـروفـایـل دانشجـو

Ø       تغییـر اطلاعـات شنـاسنـامـه ­ایی دانشجـو

Ø       تغییـر وضع و نوع ترم دانشجو

Ø      تغییـر وضعیت تحصیـلی دانشجـو (فعـال بـه غیـرفعـال)-فـارغ التحصیـلی مـوقت

تمـدیـدسنـواتهـای داخـلی دانشکـده

Ø       اعمـال آن تـوسط مـدیـران سیـستم

متفـرقـه

Ø       راهنمـای بـازیـابی اکـانت (ویـژه اسـاتـیـد و دانشجـویـان)

Ø       بـایگـانی دیجیتـال–کـدهای بـایگـانی دیجیتـال

Ø       سئـوالات متداول سامـانه گلستـان

Ø       نیـازمنـدیهـای کـلی جهت استفـاده بهینـه از سامـانه جـامع آمـوزش گلستـان

Ø       پـاسخگـویی بـه سئوالات ارزشیـابی

Ø       پـاسخگـویی بـه سئوالات متـداول دانشجویـان ورودی

Ø       تعریف محـل امتحـان پـایـان ­تـرم

راهنمـاهـای تـدارک دیـده شـده ویـژه دانشجـویـان

•  تکمیل و تایید اطلاعات شخصی توسط دانشجو
•  انتخـاب واحـد– درخواست مجوز برای دروس مشکل دار–فـلوچارت
•  کـارت المثنی دانشجویی– فیلم آمـوزشی–فـلوچارت
•  مرخصی بـا احتساب سنـوات -- فـلوچارت
•  حذف تـرم بـا احتساب سنـوات -- فـلوچارت
•  حـذف پزشکی -- فـلوچارت
•  (جـدیـد)پیشخوانهای مرتبط با کمیته منتخب دانشکده -- فلوچارت -- شیوه نامه بررسی درخواستها
•  مرتبط به کمیته منتخب شورای آمـوزشی دانشگاه -- فـلوچارت
•  کـارآمـوزی – فـلوچارت --انتخاب واحد کارآموزی در ترم تابستان
•  تغییر رشته -- فـلوچارت
•  تسویـه و ثبت وضعیت فـارغ التحصیلی -- فـلوچارت
•  تسویـه حساب دانشجوی غیرفـارغ التحصیل (انصراف، اخراج، انتقالی و ...) —فـلوچارت
•  تسویـه حساب دانشجوی مـهمـان -- فـلوچارت
•  پنجـره دانشجـویی(ارتبـاط مستقیم بـا کارشنـاس آمـوزش جهت طـرح و بـررسی سئـوالات دانشجـو)
•  (جـدیـد) پرداخت شهریه -- خلاصه قوانین مالی

درخـواستهای مرتبط بـا تحصیلات تکمیلی

• ثبت مـوضوع پـروپوزال پـایـان نامـه/رساله -- فـلوچـارت
•  ثبت گـزارش پیشرفت تحصیلی-- فـلوچـارت
• آزمـون جـامع ویـژه دانشجو -- فـلوچـارت
• بـرگـزاری سمیـنـار -- فـلوچـارت
• دفـاع از پـایـان نامـه/رساله -- فـلوچـارت

درخـواستهای مرتبط به کمیسیـون مـوارد خـاص - فیلم آمـوزشی - فـلوچارت (مـوارد ذیل در کمیسیون مـوارد خـاص بـررسی می شوند):

• تمـدید سنـوات بـا احتساب

• مـرخصی بـدون احتساب سنـوات

• حـذف تـرم بـدون احتساب سنـوات

• مجـوز ادامـه تحصیل ویژه دانشجویـان در وضعیت اخراج مشروطی

• مـهمـانی یـا انتقالی دانشجو ویژه کمیسیون

• سایر مـوارد

سایر پیشخوانهای خدمت

• تمـدید سنـوات ویژه نیمسال­های نهم و دهم کـارشناسی و پنج کـارشناسی ارشد – فـلوچارت
• تمـدید سنـوات ویژه نیمسال ششم کـارشناسی ارشد – فـلوچارت
• گـواهی اشتغـال بـه تحصیـل-فـلوچارت
• گـواهی تعـداد واحـد گـذرانـده-فـلوچارت

راهنمـاهـای تـدارک دیـده شـده ویـژه اساتیـد

Ø       راهنمای اساتید در کنترل انتخاب واحد دانشجو در پیشخوان خدمت

Ø       ثبـت نمـرات میـان­ تـرم

Ø       نحـوه ثبـت دانشجـویـان غـایب در جلسه امتحـان

Ø       نحـوه ثبـت شمـاره شبـا

Ø       نحـوه ثبـت درخـواست همسـان­ سـازی حقـوق(ویـژه اعضـا محتـرم هیـئت عـلمی دانشگـاه)